案例提要

内蒙古XXX电子商务有限公司因与银行变更贷款利息急需签署补充协议，却面临公司在北京、法定代表人在广州，无法亲临现场办理的困境。呼和浩特市北疆公证处金融部公证员董晓虹通过线上委托公证服务，仅用24小时便为企业出具公证书，帮助企业顺利解决燃眉之急，展现了公证制度在跨地域事务处理中的高效与便利。

案例详情

2024年X月，内蒙古XXX电子商务有限公司因前期向内蒙古呼和浩特XXX银行股份有限公司申请了贷款，现需变更利息等条款签署《补充协议》。但公司办公地远在北京，法定代表人因商务活动滞留广州，短期内无法前往银行现场办理。眼看协议签署期限临近，若延误将影响企业的利益受损失，企业法务人员焦急地来到呼和浩特市北疆公证处求助。

公证员在了解情况后，当即向企业推荐线上委托公证服务，并通过公证处专属服务平台，一次性推送《委托公证材料清单》《线上办理操作指南》等资料。企业提交营业执照、法定代表人身份证、公司章程、贷款合同等材料后，公证员通过“区块链存证+人脸识别+电子签名”三重技术核验身份，依据《中华人民共和国民法典》关于委托代理的规定，与远在广州的法定代表人进行线上视频沟通，确认委托事项真实自愿。从受理申请到出具公证书，全程仅耗时24小时，企业顺利将公证书送达银行完成协议签署，避免了潜在的信用风险。

公证员解析

1. 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条、第一百六十五条，公民、法人有权通过代理人实施民事法律行为，书面委托代理需载明代理人姓名、代理事项、权限和期限等。本案中，公证员严格审查委托内容是否明确、委托手续是否完备，确保委托行为合法有效。

2. 技术赋能：线上公证通过人脸识别技术核验身份，区块链技术存证固化证据，电子签名保障文书真实性，既符合《电子签名法》要求，又突破了地域限制，实现“数据多跑路，群众少跑腿”。

3. 风险防控：公证员在办理过程中重点核查贷款协议背景真实性、委托人与企业关联性，通过视频对话确认委托人真实意愿，防止冒名委托、虚假委托等风险。

公证的作用

1. 风险防范：通过事前审查委托事项合法性、真实性，避免因权限不明引发的合同纠纷或法律风险。

2. 效率提升：线上公证打破地域限制，帮助企业和个人快速完成事务办理，降低时间与经济成本。

3. 公信力保障：公证文书作为法定证据，增强了委托行为的权威性，为金融机构、行政部门等提供可靠依据。

这份跨越千里的线上委托公证，不仅是一次高效的法律服务实践，更是公证制度融入数字化时代、护航经济活动的生动写照。在法治社会建设进程中，公证正以灵活多元的服务模式，持续为企业和群众排忧解难，成为优化营商环境、维护社会秩序的重要法治力量。

来源：本处金融部 公证员董晓虹

内容整理：吴书婷