为落实呼和浩特市司法局关于开展“大起底”专项行动的工作要求,充分认识公证行业高质量发展的重要意义,更好的贯彻落实党的二十届三中全会精神以及自治区党委十一届八次全会精神和市委十三届八次全会精神,北疆公证处于8月8日开展了“大起底”专项检查工作。
此次专项检查活动,由我处主任贾福莉担任组长、管委会成员为副组长,成立公证质量和执业管理2个专项检查小组,分别对满都海业务部、青城业务部、仲泰业务部、北方业务部、同德业务部以及司法辅助中心进行实地检查,通过抽查卷宗、查看台账、查验办证系统、谈心谈话等形式,对合并后各业务部的内部管理、党建工作、质量管理、执业行为等方面进行调研和指导。
检查结束后,各检查小组在“大起底”专项检查总结会上对检查过程中发现的问题和建议进行了汇报和总结,主任贾福莉会上就存在的问题以及下一步工作整改措施和工作推进提出了几点要求:一是以标准促规范、以规范促提升。针对合并后各业务部公证案卷中存在的共性和个性问题,业务指导委员会要制定标准,统一和明确案卷封面、目录编制、内容整理到装订归档等各个环节的具体要求和操作流程,督促公证人员严格按照规定要求进行操作。同时,加强对案卷质量的监督检查,确保每一份案卷都达到规范化、标准化的要求。二是强化部门沟通,提升服务水平。加大各业务部与家事法律宣传组之间的沟通与协作,通过不断地磨合,让每个公证人员从被动进社区宣传转变为主动下社区宣传,要确定几个试点开展创新化、精细化、定制化普法宣传,做到以点带面,逐步推进,在拓展证源的同时,为群众提供更加优质高效的公证法律服务。三是强化人员培训,提高专业素养。聘请资深专业的行业精英和学者定期对全体员工多层次的进行党建及业务培训,切实增强公证从业人员的政治素养、法治观念、诚信意识、责任意识。四是抓实抓细后勤保障。办公室要派专人对各业务部现有设备运行情况进行摸底统计,影响日常办公的设备要及时维护和更新,提高保障效率、创造价值、节约成本,从而提高对公证当事人的服务质量。五是聚焦人文关怀,团结凝聚力量。加强企业文化建设,提升党组织凝聚力,增强全体员工的归属感,进而推动公证处健康高效的发展。
通过开展公证行业“大起底”专项检查工作,进一步梳理、查找了短板问题,排查了风险和隐患,有效形成了发现问题、督促整改、解决问题的闭环工作机制,为北疆公证处持续高质量发展奠定了坚实的基础。
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