一、涉外公证须知

01什么是涉外公证？

涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。其中，含有涉外因素的公证是指公证的权利主体、权利客体和公证的使用地域诸因素中含有一个或一个以上涉外因素。

02为什么出国要办公证？

国与国之间的交往有很多因素，文书不能直接互相承认，公证和认证是国际上比较通行的文书和事实互相承认的方式。

03涉外公证的类型有哪些？

常见的涉外公证事项有：出生证、户口本、亲属关系、无（有）犯罪记录、未婚、已婚、学历、学位、驾驶证、房屋产权、存款、收入状况、纳税状况等。

04办理涉外公证前，要了解些什么？

了解需要办理什么类型的公证，具体就是看目的地国家大使馆或旅行社的要求；每种类型公证各需办理几份公证书；使用国家是哪里；单认证还是双认证；公证书需要翻译何种文字；使用公证书部门有没有其他特殊要求。

05涉外公证的类型有哪些？单认证、双认证是什么？

单认证即公证书经中国外交部认证，是指由中国外交部或受中国外交部委托的地方外事办对国内涉外公证书的印鉴、签名的真实性予以确认的活动。出国旅游一般办理单认证即可。

双认证即公证书经中国外交部或地方外事办认证后，再交公证书的使用国驻中国的使（领）馆认证。

二、办理涉外公证的注意事项

01涉及未成年人

一般需要办理以下三项中的一项：1、未成年孩子的出生医学证明公证2、出生公证3、孩子与父母亲的亲属关系公证

详细情况建议向旅行社或者签证中心进行确认。

如果父母没有一同出行，由学校老师或机构老师带队出行的，或者父母中仅一方跟孩子出行的，不同行的家长需要办理委托书公证或者不随行同意书公证。

02孩子已成年但经济能力不足的

孩子虽然已经成年，但经济能力不够的，办理签证一般会要求提供孩子与父母的亲属关系公证书。

03公证书的翻译根据《公证程序规则》第四十三条第三款的规定：“发往国外使用的公证书应当使用全国通用的文字。根据需要和当事人的要求，公证书可以附外文译文。”

具体翻译成什么语种，当事人可询问公证书使用国驻我国的使领馆或者公证书使用国相关机构的具体要求。

04翻译需要注意的问题

在涉外公证翻译中，要注意以下两点：一是切忌个人翻译，而应寻求专门的翻译公司操作，原因是：其一，专业公司的翻译在语言、格式、统一性方面都比较规范，可以保证涉外公证翻译的精准性；其二，一般来说，外国签证机构除要求提供其官方语种的公证书译本之外，还会要求提供翻译服务机构的翻译资质证明，而个人译员是无法提供的。

二是在翻译过程中，一定要提供准确的译稿，不能提供无效或虚假的译稿。如果在翻译过程中发现译稿中存在无效甚至虚假信息，将大大影响公证的效果，耽误个人事务，也影响国家公证员的形象。

三、海牙公约

    《海牙公约》即《取消外国公文书认证要求的公约》。

     2023年3月8日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《海牙公约》。11月7日，《海牙公约》在中国生效实施。

加入《海牙公约后》部分文书不再需要经公证再办理领事认证至国外使用.同时公证机构需要更加深入了解我国加入《海牙公约》后公证认证流程，为当事人提供更加优质、专业、全面的公证服务。

01海牙成员国且承认海牙认证的国家和地区

阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港和澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、哈萨克斯坦、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、韩国、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、突尼斯、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉等。02非海牙成员国但承认海牙认证的国家和地区

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、文莱、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼加岛、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、哈萨克斯坦、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、阿曼、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞舌尔、斯威士兰、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、乌兹别克斯坦、瓦努阿图等。

02海牙认证的文件范围有哪些？

海牙认证可以办理的个人文件包括：结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照；邀请函、单身证明、判决书认、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

海牙认证可以办理的公司文件包括：授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。

来源：山西省高平市公证处